Tipps & Tricks von AntragstellerInnen für AntragstellerInnen

Lesen Sie hier, welche Tipps die bisherigen AntragstellerInnen des Projektfonds für eine erfolgreiche Einreichung, Organisation und Umsetzung haben!

Die Tipps & Tricks wurden gemeinsam mit den AntragstellerInnen und -umsetzerInnen beim Abschlussfest des Projektfonds 2015 bearbeitet, verdichtet und konkretisiert. Daraus haben wir für Sie Merkblätter mit den wichtigsten Informationen zur

• Projektplanung
• Umsetzung vor Ort und
• Nachbereitung

erstellt! Download der Merkblätter:  hier

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg für Ihre Idee!

Und hier das Wesentliche auf einen Blick:

• Nur Mut - für gute Ideen findet man Wege zur Umsetzung und viele Menschen sind dankbar für engagierte, innovative Projekte!
• Gemeinsames Tun verbindet und macht Spaß!
• Mit Motivation und Freude an die Sache gehen!

Ideenfindung und Planung

• Rechtzeitige Einreichung der Projektidee beim Projektfonds
• TeilnehmerInnen aktiv einbinden
• Bei der Datums- und Zeitwahl Faktoren wie Urlaubszeit, Zielgruppe berücksichtigen
• Eine gute Recherche im Vorfeld - Begehung der Örtlichkeit 
• Ideen und Ablauf gut strukturieren
• Eine gute und umfassende Kalkulation

Bei der Organisation

• Rechtzeitiger Beginn mit der Organisation
• Eine offene Kommunikation bei der Organisation und Umsetzung im Team - genügend Zeit zum Kennlernen und zur Kommunikation einplanen
• Frühzeitige Terminbekanntgabe - "save the date"
• TeilnehmerInnen rechtzeitig und wenn möglich persönlich einladen 
• Zugang für alle TeilnehmerInnen aber auch für Interessierte offen und zwanglos gestalten - Veranstaltungen im öffentlichen Raum reduzieren die Zugangsbarrieren
• Ein gutes Rahmenprogramm - insbesondere für Kinder - sorgt für eine gute Grundstimmung, der Rest ergibt sich fast automatisch
• Übersetzungen mitdenken
• Bei Outdoor-Projekten gute Wettervorkehrungen treffen - Plan B für Schlechtwetter oder Hitze
  
  Kurz vor der Umsetzung noch einmal die Vollständigkeit des Equipments und Materials prüfen und den Ablauf durchbesprechen!

Bei der Umsetzung

• Klare, strukturierte Aufgabenverteilung auf die verantwortlichen Personen vor Ort  
• Zweisprachige Veranstaltungen, bei denen beide Sprachen gleichberechtigt nebeneinander stehen
• Übersetzung im Voraus mittels Beamer und Powerpoint-Folien erwies sich als zeitsparender und unkomplizierter als Konsekutivübersetzung
• Künstlerische Beiträge erleichtern Zugang zum Thema und unterstützen Niederschwelligkeit
• Einfache aber kreative und gemeinschaftsfördernde Programmangebote
• Verschiedene Instrumente, pädagogische Methoden anwenden (praktisches Arbeiten, Vielfalt Matrix, Bewegungsspiele, etc)

Und ganz wichtig: Nach erfolgreicher Umsetzung die Erfolge auch gemeinsam feiern! 

Mit diesen Tipps wünschen wir eine erfolgreiche Einreichung & Umsetzung Ihrer Idee!